Politiche di reclamo per violazione etica
Scopo e ambito di applicazione
Garantire la responsabilità, la competitività e l'integrità del team aziendale internazionale sotto la supervisione del pubblico.
Dipendenti interessati: tutto il personale dell'International Business Team (inclusi i dipendenti locali delle filiali estere)
Violazioni etiche perseguibili
Accettiamo reclami e report sulle seguenti condotte:
Azioni che violano gli standard di integrità e auto-disciplina (compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, corruzione, abuso di potere, questioni etiche discutibili di qualsiasi individuo o team, transazioni tra parti correlate, nepotismo, comportamenti illegali o violazione degli standard morali sociali, ecc.);
Azioni che violano gli standard di dedizione e professionalità (compresi, ma non limitati a, incapacità, irresponsabilità, incapacità di svolgere i propri compiti lavorativi, abuso di potere, bassa efficienza e lavoro inefficace dei leader o del personale all'interno del dipartimento o tra i dipartimenti).
Invia il tuo reclamo/report a: TELLUS@tp-link.com
Requisiti dei reclami/report
I reclami o le segnalazioni devono essere suffragati da fatti concreti e chiari. Il denunciante/informatore deve fornire fatti dettagliati per facilitare un rapido trattamento. I fatti forniti devono includere le informazioni di base sulla persona ritenuta responsabile della presunta violazione e le prove pertinenti.
Si incoraggia vivamente la segnalazione con il vero nome, in particolare fornendo sia il vero nome che i dati di contatto esatti dell'informatore. Le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima (ove consentito dalla legge locale), ma ciò potrebbe limitare la nostra capacità di condurre indagini approfondite.
Riservatezza e protezione dalle ritorsioni
L'ufficio che riceve reclami/segnalazioni è direttamente responsabile dei vertici aziendali. Le informazioni personali degli informatori saranno trattate con la massima riservatezza per tutelare efficacemente i legittimi diritti e interessi degli informatori il cui vero nome è stato dichiarato colpevole. Qualora l'ufficio che riceve i reclami divulghi informazioni riservate o commetta qualsiasi altro illecito disciplinare, saranno adottati provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento, in base all'effettiva gravità della circostanza. Qualora il caso costituisca un reato, sarà deferito agli organi giudiziari in conformità con la legge.
L'azienda non consentirà alcuna forma di ritorsione nei confronti di individui che abbiano segnalato o indagato in buona fede su potenziali violazioni etiche, o che abbiano collaborato alle indagini su segnalazioni o violazioni etiche in conformità con la presente politica. Chiunque venga trovato coinvolto in ritorsioni sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento.
Ricezione e elaborazione
Il personale designato dovrà seguire ed elaborare i reclami o le segnalazioni in conformità con le procedure aziendali e giungere a una risoluzione equa.